هل تحتاج شركة أسترالية إلى مدير مقيم؟
نعم. بموجب المادة 201A من Corporations Act 2001 (Cth)، وهي شركة مملوكة (“شركة ذات مسؤولية محدودة”) يجب أن يكون لدى المدير واحد على الأقل يقيم عادةً في أستراليا. يجب أن يكون لدى الشركة العامة ثلاثة مدراء على الأقل، على أن يكون اثنان منهم مقيمين.
“يحدد مصطلح ”العيش عادةً" المكان الذي يعيش فيه الشخص فعلياً، وليس المواطنة. وتعيين مجموعات أجنبية مرشحاً محلياً أو مهنياً، يكون هو المدير العام الكامل المسؤولية الكاملة عنه.
هل يحتاج المدراء الأجانب إلى بطاقة هوية مديري؟
نعم. يجب على كل مدير لشركة أسترالية أن يحمل بطاقة مديرية صادرة عن خدمات سجل الأعمال الأسترالية (ABRS). بموجب المادة 1272C، يجب على الشخص التقدم بطلب قبل اليوم الذي يصبح فيه أولاً مديرًا. عدم حملها يعد جريمة بموجب القانون، مع غرامة أقصاها 60 وحدة عقابية (حالياً $21,840).
لا يمكن للمديرين الموجودين خارج أستراليا التقدم بطلب عبر الإنترنت. عليهم تقديم طلب كتابي مع وثائق هوية معتمدة من محامٍ عام أو في سفارة أو قنصلية أسترالية. يُرجى إتاحة عدة أسابيع.
هل تنطبق واجبات المديرين على المدير الذي يعيش في الخارج؟
نعم، بالكامل. تنطبق واجبات الرعاية والنزاهة والاستخدام السليم للمكانة والمعلومات (المواد 180 إلى 184) على كل مدير، بغض النظر عن مكان إقامتهم، وكذلك واجب منع التجارة غير القابلة للاستمرار (المادة 588G).
المنعطف ليس دفاعًا. المدير الذي يوقع على أي أمر يرسله المكتب الرئيسي يعرض نفسه للخطر تمامًا مثل أي مدير محلي آخر. انظر إلى تقريرنا واجبات المديرين والمسؤولية الشخصية صفحة لكل وظيفة والحماية الخاصة بها.
ما هي أكبر المخاطر التي يواجهها المدير المقيم في الخارج؟
إشعارات جزاءات المديرين. يكون كل مدير مسؤولاً شخصياً عن سداد الضريبة غير المدفوعة على الأجور (PAYG) وضرائب القيمة المضافة (GST) والتأمين على المعاش التقاعدي للشركة. ويجب على هيئة الإدارة الضريبية (ATO) إرسال إشعار والانتظار 21 يومًا قبل رفع الدعوى (Taxation Administration Act 1953 (Cth)، الجدول 1، البند 269-25). يجوز تعميم الإشعار على العنوان الذي تحتفظ به شركة ASIC بالنيابة عنك (البند 269-50). يعتبر الإشعار معلّماً عند تعميمه، وليس عند استلامه (البند 269-25(4)). بالنسبة للمدير في سنغافورة أو لندن، قد يمر 21 يوماً قبل وصوله.
التداول في حالة الإعسار. إذا أدت الشركة الفرعية إلى إيجاد ديون أثناء عدم قدرتها على الوفاء بالتزاماتها، فيمكن للمفوض حجز خسائر الدائنين من كل مدير شخصياً.
المدراء الظاهرين والمدراء الفعليون. وفقًا للمادة 9AC، يشمل مصطلح “مدير” أي شخص يتصرف في منصبه دون تعيين، أو الذي يُعتمد عليه مدراء التعيين في تنفيذ تعليماتهم. ويمكن أن يُعاقب المسؤول التنفيذي للشركة الأم الذي يوجه بشكل روتيني مجلس الإدارة الأسترالي. وتعتمد المحاكم على وجود نمط وليس على ضغط فردي: Buzzle Operations Pty Ltd (in liq) v Apple Computer Australia Pty Ltd [2011] NSWCA 109.
الاستبعاد والسفر. يمكن أن تحرم هيئة الأوراق المالية والبورصات شخصًا من الترخيص لمدة تصل إلى خمس سنوات بعد وقوع فشلين في الشركة خلال سبع سنوات (المادة 206F). ويتمثل عقوبة المدير في وجود دين ضريبي شخصي، ويمكن للهيئة الاتحادية للضرائب منع شخص مقترض ضرائب من مغادرة أستراليا عن طريق أمر منع المغادرة (Taxation Administration Act 1953 (Cth)، المادة 14S). كما تفرض قوانين الصحة والسلامة والبيئة في كوينزلاند واجبات شخصية على الموظفين، بغض النظر عن مكان إقامتهم.
كيف ينبغي للجنة الإشراف في الخارج إدارة شركتها التابعة في أستراليا؟
- حافظ على تحديث سجلات ASIC. يجب أن يكون لدى الشركة مكتب مسجل في أستراليا (المادة 142). يجب إخطارها بالتغييرات في هذا المكتب وعناوين إقامات المديرين (المادة 205B)، وذلك في غضون 28 يومًا.
- تم فتح البريد. يجب على الموظفين الأستراليين مسح رسائل ATO وASIC على الفور لدى مجلس الإدارة.
- ضع تفويضات واضحة. يجب توثيق من يدير الشركة وكيف يتم إبلاغ مجلس الإدارة. تحمي الوفود المديرين فقط إذا كانت مبررة ومراقبة (المادتان 189 و190).
- التأمين والتعويضات. يجب التأكد من أن تغطية المسؤولية المدنية والتعويضات تمدد لتشمل المطالبات الأسترالية. ينبغي وضع إجراءات الحصول على الإذن والتعويضات وفقاً للحدود المنصوص عليها في المادة 199A.
- استقِل بأسلوب لائق. تصبح استقالة سارية المفعول في التاريخ الذي توقف فيه عن العمل فقط إذا تم إخطار هيئة الأوراق المالية والبورصات بذلك خلال 28 يوماً (المادة 203AA). وإلا، فإنها تصبح سارية المفعول عند الإخطار، ما لم تقرر هيئة الأوراق المالية والبورصات (خلال 56 يوماً) أو محكمة (خلال 12 شهراً) تاريخاً أسبق.
ما الذي يجب عليك فعله إذا وصلت إشعارًا أو مطالبة؟
- لاحظ تاريخ الإعلان. بالنسبة للإشعار المتعلق بالعقوبة ضد المدير، تبدأ فترة الـ 21 يوماً من تاريخ الإعلان.
- أرسلها إلى محامي أسترالي على الفور.
- تحقق من سجل هيئة الأوراق المالية والبورصات بشأن الشركة وعنوانك الخاص.
- تجميع الحسابات الجارية ومستويات الرصيد لدى الهيئة الاتحادية للضرائب وسجلات التمويل الجماعي.
- إذا لم تتمكن الشركة من سداد ديونها، استشير الخبراء منطقة الملاذ الآمن و الإدارة الطوعية أو إعادة الهيكلة قبل الموعد النهائي.
كيف Taylor David يمكن أن يساعد
نقدم المشورة للمجموعات الأجنبية والأستراليين المغتربين والمديرين المرشحين بشأن القانون الأسترالي والمسائل المتعلقة بأستراليا فقط. ويمكننا:
- تقديم المشورة بشأن الامتثال لمدير المقيم ورئيس الهيئة ومقرها المسجل
- استعراض ترتيبات فريق المراجعة المتعلقة بمخاطر المديرين الظاهرين والفعليين
- الرد على إشعارات المدير المتعلقة بالعقوبات،, مطالبات المفوض والاستفسارات من قبل هيئة الأوراق المالية والبورصات
- مشروعات الوفود، وثائق التنازل والإقالة
- تقديم المشورة للمجالس بشأن القدرة على تحمل الديون وإعادة الهيكلة.
تندرج هذه الوظيفة ضمن نطاق عملنا إعادة البناء والتحول و الإعسار الممارسات.